Digitale Editionsrichtlinien – Registerdatenbank MinRProt
Kodierungsprinzipien und -Muster in TEI für die Registerdatenban der „Protokolle des Bayerischen Ministerrats 1945-1962“
Inhalt
- Namen und IDs
- XML-Vorsatz
- RDB-Dateistruktur
- GQL - Gedruckte Quellen und Literatur
- ORT - Orte
- PER - Personen
- SSW - Sachschlagwörter
- UGQ - Ungedruckte Quellen
Namen und IDs
RDB-Dateinamen
- Jede RDB-Datei erhält einen Namen, der sie innerhalb des Projekts MinRProt eindeutig beschreibt. Dieser besteht aus drei Teilen:
| Kürzel des Editionsprojekts | „RDB“ als Kennzeichen für eine Registerdatenbanksdatei | Suffix für den Typ der Datenbank |
|---|---|---|
| minrprot | RDB | _PER |
| Ministerratsprotokolle ab 1945 | - | Personen |
RDB-Typen
- Im Projekt MinRProt gibt es fünf unterschieidliche RDB-Dateitypen. Jede wird am Ende der Bearbeitung zu einem eigenständigen Register bzw. Verzeichnis umgewandelt.
| Suffix | Name |
|---|---|
| GQL | Gedruckte Quellen und Literatur |
| ORT | Orte |
| PER | Personen |
| SSW | Sachschlagwörter |
| UGQ | Ungedruckte Quellen |
Eintrag-IDs
Beim Anlegen mittels der entsprechenden Aktion, erhält jeder Eintrag eine automatisch erzeugte, einzigartige ID. Sie besteht aus dem Inhalt des Hauptfeldes des Eintrags (das bei der Anlegung ausgefüllt werden muss), bei längeren Einträgen u.U. abgeschnitten und ohne Umlaute, scharfes S und andere Leerzeichen. Hieran wird mit einem Unterstrich eine 5-stellige Zusatzzahl (die nicht mit 0 beginnen darf) angehängt. Sie soll verhindern, dass zwei Einträge mit gleichem oder ähnlichem Hauptfeld dieselbe ID bekommen.
In sehr seltenen Fällen kann es geschehen, dass es zufällig trotzdem zu Doppelungen kommt. In diesem Fall weißt Oxygen mit einer Fehlermeldung und roter Unterstreichung auf den Fehler hin. Dann sollten die Bearbeiter*innen den gerade angelegten Eintrag löschen und noch einmal anlegen. Haben sie den Fehler zu spät bemerkt und wird auf den Eintrag schon von anderer Stelle aus verwiesen, muss vor einer Löschung der gesamte Editionstext nach den Referenzen durchsucht und diese korrigiert werden.
XML-Vorsatz
- Am Beginn jedes Dokuments wird, durch die Vorlagedateien, der XML-TEI-ALL-Vorsatz eingefügt:
xxxxxxxxxx<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><?xml-model href="http://www.tei-c.org/release/xml/tei/custom/schema/relaxng/tei_all.rng" type="application/xml"schematypens="http://relaxng.org/ns/structure/1.0"?><?xml-model href="http://www.tei-c.org/release/xml/tei/custom/schema/relaxng/tei_all.rng" type="application/xml"schematypens="http://purl.oclc.org/dsdl/schematron"?>
RDB-Dateistruktur
- Die RDB-Dateien werden zu Projektbeginn erzeugt und mit Ihrer Grundstruktur versehen.
Grundstruktur
xxxxxxxxxx
<TEI xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" xml:id="DATEINAME OHNE ENDUNG">
<teiHeader>
<titleStmt>...</titleStmt>
<publicationStmt>...</publicationStmt>
<sourceDesc>...</sourceDesc>
</teiHeader>
<text>
<body>
RDB-INHALT
</body>
<text/>
</TEI>
TEI-HEADER
xxxxxxxxxx
<teiHeader>
<fileDesc>
<titleStmt>
<title type="Haupttitel">Registerdatenbank der Protokolle des Bayerischen Ministerrats 1945-1954</title>
<title type="Registername" n="RDB-TYPEN-SUFFIX">RDB-NAME</title>
</titleStmt>
<publicationStmt>
<p>ANGABEN ZU DEN HERAUSGEBERN (wie auf Titelseite)</p>
</publicationStmt>
<sourceDesc>
<p>Erstellt auf Basis der historisch-kritischen Bearbeitung der Protokolle des Bayerischen Ministerrats, aufbewahrt im Bayerischen Hauptstaatsarchiv, München</p>
</sourceDesc>
</fileDesc>
</teiHeader>
GQL - Gedruckte Quellen und Literatur
- Die Datenbank der gedruckten Quellen- und Literaturtitel besteht aus einer einfachen <listBibl>, der die einzelnen Einträge untergeordnet sind.
RDB-Liste
xxxxxxxxxx
<listBibl type="Literatur">
<bibl xml:id="EINTRAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
</bibl>
<bibl xml:id="EINTRAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
</bibl>
...
</listBibl>
RDB-Eintrag
-
Literaturtitel werden als <bibl>-Elemente abgebildet.
-
Das Element <title type="Volltitel"> ist das Hauptfeld, die Elemente <title type="Kurztitel"> und <date> müssen ebenfalls ausgefüllt werden.
-
Das <seg type="Kennabschnitt">-Element in den Titeln ist optional und kennzeichnet, dass dieser Teil des Titels besonders hervorgehoben werden soll.
-
Der Volltitel kann auch mehrere Kennabschnitte enthalten, z.B. wenn es mehrere Autoren gibt.
-
Ebenso kann im Kurztitel das <seg @type="Titelabschnitt">-Element weggelassen werden, um den kompletten Kurztitel hervorzuheben.
-
Das <seg @type="Hauptabschnitt"> im Volltitel kann nicht weggelassen werden.
-
Die Bildung der Eintrags-ID erfolgt abweichend von der Norm.
- Hat der Volltitel einen oder mehrere Kennabschnitte wird nur der erste von ihnen zur Bildung der ID herangezogen.
- Hat der Volltitel keinen Kennabschnitt, wird der Inhalt des Hauptabschnitts benutzt.
- Zusätzlich zum Volltitel wird auch das Veröffentlichungsdatum in die ID integriert.
xxxxxxxxxx
<bibl xml:id="EINTRAGS_ID">
<title type="Volltitel">
<seg type="Kennabschnitt">HERVORGEHOBENER ABSCHNITT DES TITELS</seg>
<seg type="Hauptabschnitt">NICHT HERVORGEHOBENER ABSCHNITT DES TITELS</seg>
</title>
<title type="Kurztitel">
<seg type="Kennabschnitt">HERVORGEHOBENER ABSCHNITT DES TITELS</seg>
<seg type="Titelabschnitt">NICHT HERVORGEHOBENER ABSCHNITT DES TITELS</seg>
</title>
<date>VERÖFFENTLICHUNGSDATUM</date>
</bibl>
ORT - Orte
RDB-Liste
- Die Datenbank der Orte besteht aus einer einfachen <listPlace>, die die einzelnen Einträge untergeordnet sind.
xxxxxxxxxx
<listPlace type="Orte">
<place xml:id="EINTAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
</place>
<place xml:id="EINTRAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
</place>
...
</listPlace>
RDB-Eintrag
- Orte werden als <place>-Elemente abgebildet.
- Das Element <placeName> ist das Hauptfeld, alle anderen Felder sind optional ausfüllbar.
- Das <location>-Element hat den type="Punkt" in Erwartung, dass zu einem späteren Zeitpunkt alternative Koordinaten zu den Einträgen hinzugefügt werden könnten.
- Die Geo-Punktkoordinaten werden nicht von den Bearbeiter*innen manuell, sondern über die entsprechende Aktion eingefügt.
xxxxxxxxxx
<place xml:id="EINTRAGS_ID">
<placeName>ORTSNAME</placeName>
<location type="Punkt">
<geo>GEO-PUNKTKOORDINATEN</geo>
</location>
<idno type="gnd">GND-IDENTIFIKATIONSNUMMER</idno>
</place>
PER - Personen
RDB-Liste
- Die Datenbank der Personen besteht aus einer einfachen <listPerson>, die die einzelnen Einträge untergeordnet sind.
xxxxxxxxxx
<listPerson>
<person xml:id="EINTRAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
</person>
<person xml:id="EINTRAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
</person>
...
</listPerson>
RDB-Eintrag
- Das Element <persName type="Registername"> ist das Hauptfeld. Der Lesename muss ebenfalls eingetragen werden. Alle anderen Felder sind optional. Das Feld Querverweis wird nur bei Bedarf durch die entsprechende Aktion eingefügt.
- Im Biogramm können über die entsprechenden Aktionen Referenzen auf Literaturtitel, Quellen, Personen, Orte, Sachschlagwörter und Tagesordnungspunkte gesetzt werden. Dies geschieht jeweils über ein <rs>- bzw. <ref>-Element. Außerdem können Fremdwörter gekennzeichnet werden mittels eines <foreign>-Elements.
xxxxxxxxxx
<person xml:id="EINTRAGS-ID">
<persName type="Registername">NAME WIE IM REGISTER</persName>
<persName type="Lesename">NAME WIE IM FLIEẞTEXT</persName>
<note type="Qualifikator">BESCHREIBENDER ZUSATZ ZUR PERSON</note>
<idno type="gnd">GND-IDENTIFIKATIONSNUMMER</idno>
<birth>GEBURTSJAHR</birth>
<death>TODESJAHR</death>
<note type="Biogramm">BIOGRAMM DER PERSON</note>
<note type="Querverweis" target="ID DES VERWEISZIELS">
</person>
- Im Biogramm ist in der Regel der Nachname der Person besonders hervorgehoben. Dies geschieht durch die Aktion Personennamen hervorheben (Biogramm). Die Referenz hat die Form:
xxxxxxxxxx
<name type="Hervorhebung">NAME</name>
SSW - Sachschlagwörter
RDB-Liste
- Die Datenbank der Sachschlagwörter besteht aus mehreren geschachtelten <list>s. Dabei sind die untergeordneten Listen in den <item>-Elementen der Sachschlagwörtern enthalten, um hierarchische Schlagwortordnungen abzubilden.
- Jede Liste enthält ein n-Attribut, das die Ebene der Schachtelung angibt. Die Zählung beginnt bei null und entspricht der Anzahl an Aufzählungsstrichen, die einem Schlagwort in der Registerdarstellung vorangestellt werden.
- Sachschlagwörter können, müssen aber nicht, untergeordnete Sachschlagwortlisten enthalten.
xxxxxxxxxx
<list type="Sachschlagwörter" n="0">
<item xml:id="EINTRAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
<list type="Sachschlagwörter" n="1">
<item xml:id="EINTRAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
<list type="Sachschlagwörter" n="2">
LISTENINHALT
</list>
</item>
</list>
</item>
<item xml:id="EINTRAGS-ID">
EINTRAGSINHALT
</item>
</list>
RDB-Eintrag
- Sachschlagwörter sind als <item>-Elemente abgebildet.
- Das <term>-Element ist das Hauptfeld und muss ausgefüllt sein.
- Untergeordnete Listen und Querverweise werden nur bei Bedarf durch die entsprechenden Aktionen eingefügt.
- Ein Sachschlagworteintrag kann eine untergeordnete Liste und beliebig viele Querverweise enthalten.
- Ein Sachschlagwort kann außerdem über eine Georeferenz verfügen. Diese wird durch ein corresp-Attribut im <item>-Element abgebildet und verweist auf einen Eintrag aus der Orts-RDB, der mit dem Sachschlagwort in Verbindung steht.
xxxxxxxxxx
<item xml:id="EINTRAG-ID" corresp="ID EINES REFERENZIERTEN ORTSEINTRAGS">
<term>SACHSCHLAGWORTBEGRIFF</term>
<list type="Sachschlagwörter" n="LISTENEBENE">
LISTENINHALT
</list>
<ref type="Querverweis" target="EINTRAG-ID DES REFERENZIERTEN SACHSCHLAGWORTS"/>
</item>
UGQ - Ungedruckte Quellen
RDB-Liste
- Die Datenbank der ungedruckten Quellen besteht aus mehreren geschachtelten <list>s. Sie stellen die hierarchische Gliederung der RDB in Archive, Bestände und Quellen dar.
- Die Datenbank enthält drei verschiedene Arten von Einträgen: Archive, Bestände und Quellen. Sie werden alle als <item>-Elemente abgebildet. In der Edition können allerdings nur auf Quellen-Einträge referenziert werden.
- Archive-Einträge können eine Bestands- und/oder eine Quellenlisten enthalten. Bestands-Einträge können nur eine Quellenliste enthalten. Quellen-Einträge können keine weiteren Listen enthalten.
xxxxxxxxxx
<list type="Archiv">
<item xml:id="ARCHIV-ID">
ARCHIVEINTRAG
<list type="Bestände">
<item xml:id="BESTANDS-ID">
BESTANDSEINTRAG
<list type="Quellen">
<item xml:id="QUELLEN-ID">QUELLENEINTRAG</item>
<item xml:id="QUELLEN-ID">QUELLENEINTRAG</item>
...
</list>
<item xml:id="BESTANDS-ID">
BESTANDEINTRAG
</item>
...
</list>
<list type="Quellen">
<item xml:id="QUELLEN-ID">QUELLENEINTRAG</item>
<item xml:id="QUELLEN-ID">QUELLENEINTRAG</item>
...
</list>
</item>
<item xml:id="ARCHIV-ID">
ARCHIV-EINTRAG
</item>
...
</list>
Archiv-Einträge
- Ein Archiv wird als <item>-Element abgebildet.
- Das <name type="Kennname">-Element ist das Hauptfeld. der Vollname kann leer bleiben, falls er mit dem Kennnamen identisch ist.
- Die Listen für Bestände und Quellen werden beim erstmaligen Ausführen der entsprechenden Aktionen zum Einfügen neuer Bestände/Quellen innerhalb des Archivs hinzugefügt.
xxxxxxxxxx
<item xml:id="ARCHIV-ID">
<name type="Kennname">KENNNAME DES ARCHIVS</name>
<name type="Vollname">VOLLER NAME DES ARCHIVS</name>
<list type="Bestände">
BESTÄNDELISTE
</list>
<list type="QUELLEN">
QUELLENLISTE
</list>
</item>
Bestands-Einträge
- Ein Bestand wird als <item>-Element abgebildet.
- Das <name type="Kennname">-Element ist das Hauptfeld. Der Vollname kann leer bleiben, falls er mit dem Kennnamen identisch ist.
- Die Listen für Quellen werden beim erstmaligen Ausführen der Aktion zum Einfügen neuer Quellen innerhalb des Bestands hinzugefügt.
xxxxxxxxxx
<item xml:id="BESTANDS-ID">
<name type="Kennname">KENNNAME DES BESTANDS</name>
<name type="Vollname">VOLLER NAME DES BESTANDS</name>
<list type="Quellen">
QUELLENLISTE
</list>
</item>
Quellen-Einträge
- Eine Quelle wird als <item>-Element abgebildet.
- Das <title>-Element ist das Hauptfeld. Es enthält den Bezeichner der Quelle, also die Stücknummer, die Signatur oder ähnliches.
- Das <desc>-Element wird nur bei Bedarf hinzugefügt und enthält einen Zusatz der die Quelle näher beschreibt (und in der Druckfassung in Klammern dargestellt wird).
xxxxxxxxxx
<item xml:id="QUELLEN-ID">
<title>QUELLENBEZEICHNER</title>
<desc>BESCHREIBENDER ZUSATZ</desc>
</item>
Maximilian Schrott [zuletzt geändert: 16.12.2020]